01
Wenn Erfahrung an Einzelnen hängt.
Halte Arbeitsschritte, Entscheidungen und Ausnahmen fest, bevor jemand das Team verlässt oder eine Vertretung übernimmt.
Wissen nutzen. Abläufe automatisieren.
Wissen bleibt.
Dein Team kommt weiter.
Stelle Kivanto Deine Frage – so, wie Du einen Kollegen fragen würdest. Finde Antworten im Wissen Deines Unternehmens und automatisiere wiederkehrende Aufgaben: von der Dokumentprüfung bis zum vorbereiteten Versandauftrag.
Wissen sichern, weitergeben und damit Arbeit erledigen.
Wissen, das im Betrieb gebraucht wird
Damit Dein Team nicht jedes Mal von vorne beginnt.
02
Wenn neue Kollegen ständig nachfragen.
Gib Deinem Team geprüfte Anleitungen an die Hand. Kollegen können einzelne Schritte nachlesen, Fragen stellen und ihre Anwendung festhalten.
03
Wenn jeder Auftrag dieselbe Büroarbeit auslöst.
Nutze vorhandene Unterlagen und betriebliche Regeln, um Antworten, Arbeitsdokumente und nächste Schritte vorzubereiten.
Ein Blick in Kivanto
Wissen erfassen. Prüfen. Anwenden.
01
Erfahrung festhalten.
Kivanto führt durch die Wissenserfassung: Was ist zu tun, warum und welche Ausnahmen gibt es? Aus bestätigten Antworten entsteht ein Entwurf zur fachlichen Prüfung.
02
Geprüftes Wissen finden.
Suche nach einer Aufgabe und öffne die freigegebene Anleitung. Verantwortliche Person, Fassung und Freigabestand bleiben sichtbar.
03
Wissen im Alltag anwenden.
Arbeite mit den dokumentierten Schritten, Voraussetzungen und Ausnahmen. Stelle Fragen zur Anleitung und halte fest, wie Du die Aufgabe erledigt hast.
04
Unterlagen direkt nutzen.
Öffne bestehende Dokumente im Projekt, prüfe den Zusammenhang und nutze sie als Grundlage für Antworten und neue Arbeitsunterlagen.
Produktansichten mit fiktiven Beispieldaten. Gemeinsames Prüfen und Freigeben benötigt eine Team-Edition.
Automatisierung mit Deinem Unternehmenswissen
Wiederkehrende Arbeit muss nicht jedes Mal bei Dir landen.
Lege fest, was Kivanto erledigen soll und wann der Ablauf startet. Hinterlegte Regeln, passende Unterlagen und eingerichtete Anbindungen bilden die Grundlage.
01
Neue Unterlagen prüfen
Wenn neue Dateien im überwachten Ordner eintreffen, startet die eingerichtete Routine: Angaben auslesen, fehlende Informationen erkennen und Rückfragen vorbereiten.
02
Überblicke automatisch vorbereiten
Lass Projektstände, offene Aufgaben oder neue Informationen nach einem Zeitplan zusammenstellen. Das Ergebnis liegt als Gespräch bereit, in dem Du weiterarbeiten kannst.
03
Aufträge weiterbearbeiten
Nutze Auftragsdaten und betriebliche Regeln für Dokumententwürfe oder vorbereitete Systemeinträge. Die nötigen Anbindungen werden für Deinen Ablauf eingerichtet.
Du bestimmst Auslöser, Berechtigungen und erforderliche Freigaben. Automatische Läufe benötigen eine laufende Kivanto-Instanz und die passenden Modelle und Anbindungen.
Deine Automatisierung besprechenWissen & Automatisierung · Versand
Versandwissen im Holzhandel nutzen
Ein österreichischer Holzfachhändler mit Onlineshop nutzt Kivanto, um Versanddaten zusammenzuführen, fehlende Angaben zu klären und Sendungsentwürfe anhand hinterlegter Versandregeln vorzubereiten.
01
Versandwissen hinterlegen
Kundenspezifische Versandregeln, benötigte Angaben und Ausnahmen für den Ablauf bereitstellen.
02
Fehlende Angaben klären
Kivanto nutzt die bereitgestellten Auftragsdaten und fragt gezielt nach, wenn Informationen fehlen.
03
Entwurf kontrollieren
Die individuell eingerichtete Anbindung bereitet den Sendungsentwurf vor. Die verantwortliche Person prüft ihn vor der Buchung.
Versandregeln und Systemanbindungen werden für den jeweiligen Betrieb eingerichtet.
Deinen Ablauf besprechenWissen weitergeben
Aus Erfahrung wird eine nutzbare Anleitung.
Ein Experte beschreibt den Ablauf. Eine verantwortliche Person prüft die Fassung. Das Team kann sie für seine Aufgaben nutzen und Rückfragen oder Verbesserungen festhalten.
01
Erfassen
Arbeitsschritte, Hintergründe und Ausnahmen mit KI-Unterstützung dokumentieren.
02
Prüfen und freigeben
Inhalt und Quellen prüfen und die konkrete Fassung für die vorgesehenen Personen freigeben.
03
Anwenden und verbessern
Die Anleitung Schritt für Schritt nutzen. Fragen und Probleme an die verantwortliche Person zurückgeben.
Dein Wissen. Deine Regeln.
In Österreich entwickelt.
Kivanto ist eine Marke von DigitalKomponisten und entsteht in Salzburg. Daniel und Alexander begleiten Dich persönlich bei Einführung und Einsatz.
Auf Deiner Infrastruktur.
Kivanto läuft auf Deinem Rechner oder Unternehmensserver. Projekte, Vorlagen und Routinen passen sich Deinen Abläufen an.
Freie Modellwahl.
Du wählst lokale Modelle oder unterstützte externe Anbieter. Rollen und Projektfreigaben regeln den Zugriff auf Dein Wissen.
Externe KI-Anbieter verarbeiten die für eine Anfrage benötigten Inhalte. Lokale KI-Verarbeitung benötigt lokal eingerichtete Modelle. Details zur Datenverarbeitung →
Persönlich begleitet. In Salzburg entwickelt.
Kivanto Managed
Deine Firmen-KI. Von uns betrieben.
Einrichtung, Monitoring, Updates und Backups mit monatlicher Betreuung. Optional mit eigenem LLM-Server im EU-Rechenzentrum oder auf Deiner Infrastruktur.
Managed-Betrieb ansehen
Leistungsumfang und Preis nach Angebot.
So startest Du mit Kivanto.
01
Eine Aufgabe auswählen
Wir starten mit einem konkreten Ablauf: etwa einer Wissensübergabe, der Einarbeitung oder einem wiederkehrenden Versandauftrag.
02
Wissen und Zugang einrichten
Wir legen Quellen, Verantwortliche, Berechtigungen und benötigte Anbindungen fest. Der Umfang wird im Angebot vereinbart.
03
Mit echten Fällen arbeiten
Dein Team erprobt den Ablauf an eigenen Aufgaben. Rückfragen und Korrekturen fließen in die weitere Einrichtung ein.
Noch Fragen?
Was bedeutet KI-Transfer mit Kivanto?
Dein Team nutzt Unternehmenswissen für konkrete Aufgaben mit KI-Unterstützung. Dazu gehören das Erfassen von Erfahrung, die fachliche Prüfung und die Anwendung von Anleitungen im Arbeitsalltag.
Wie wird aus Erfahrung nutzbares Wissen?
Eine erfahrene Person beschreibt den Ablauf und bestätigt ihre Antworten. Kivanto unterstützt bei Rückfragen und strukturierten Entwürfen. Zuständige Personen prüfen Inhalt, Quellen und Empfänger, bevor eine konkrete Fassung freigegeben wird.
Sind KI-Antworten automatisch fachlich geprüft?
Nein. Die Freigabe bezieht sich auf eine konkrete Wissensfassung. Eine daraus erzeugte KI-Antwort bleibt eine KI-Antwort. Prüfe die Belege und lass wichtige Ergebnisse von einer fachlich zuständigen Person kontrollieren.
Welche Aufgaben kann Kivanto automatisieren?
Zum Beispiel neue Unterlagen prüfen, regelmäßige Projektüberblicke erstellen oder Auftragsdaten für Dokumente und Systemeinträge aufbereiten. Routinen können nach Zeitplan, durch neue Dateien oder über angebundene Systeme starten. Quellen, Modelle, Berechtigungen und individuelle Anbindungen werden für Deinen Einsatz eingerichtet. Erforderliche Freigaben bleiben Teil des Ablaufs.
Können wir unsere vorhandenen Unterlagen nutzen?
Ja. Du kannst mit bestehenden Ordnern und unterstützten Dokumenten beginnen. Welche weiteren Systeme angebunden werden können und welche Zugriffsrechte nötig sind, klären wir für Deinen Einsatz.
Bleiben unsere Daten im Unternehmen?
Mit eigener Infrastruktur und lokalen Modellen ist lokale KI-Verarbeitung möglich. Externe KI-Anbieter erhalten die für eine Anfrage benötigten Inhalte.
Wie starten wir als Team?
Bring einen konkreten Ablauf und typische Unterlagen ins Erstgespräch mit. Wir vereinbaren Einrichtung, Anbindungen und die passende Team-Lizenz. Kivanto Solo ist zum persönlichen Einstieg kostenlos; gemeinsames Prüfen und Freigeben benötigt eine Team-Edition.