Kivanto
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Branchenunabhängig. Vollständig anpassbar.

Deine Branche. Deine Abläufe.
Ein Kivanto.

Kivanto verbindet Dein Wissen, Deine Werkzeuge und Deine Arbeitsabläufe. Du passt Projekte, Vorlagen, Apps und Automatisierungen an Dein Unternehmen an – von der ersten Wissensfrage bis zum gemeinsamen Prozess im Team.

Beispiele entdeckenDeinen Anwendungsfall besprechen

So kannst Du Kivanto nutzen.

Anwendungsbeispiele aus dem Arbeitsalltag. Datenquellen, Zugriffsrechte und Abläufe werden für Deinen Einsatz eingerichtet.

Zwei Baufachleute besprechen einen Plan auf einer Baustelle mit Holzkonstruktion.
01

Handwerk & Bau

Angebote, Baustellenunterlagen und Absprachen für den nächsten Arbeitsschritt nutzen.

  • Leistungsbeschreibungen und Angebote vergleichen, Unterschiede mit Quellen zusammenstellen.
  • Projektstände aus Protokollen zusammenfassen und offene Aufgaben für das Team vorbereiten.
  • Kundenkontakte, Rückfragen und nächste Termine im CRM organisieren.

Eine Frage aus dem Alltag

Welche Leistungen wurden für die Baustelle vereinbart, und welche Rückfragen sind noch offen?
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Zwei Immobilienfachleute prüfen Objektunterlagen im Innenhof eines Wohnhauses.
02

Immobilien & Hausverwaltung

Objektwissen, Ansprechpartner und laufende Vorgänge zusammenbringen.

  • Verträge, Protokolle und Objektunterlagen in einem eigenen Projekt durchsuchen.
  • Besichtigungen mit Informationen aus vorhandenen Unterlagen und Kontakten vorbereiten.
  • Antworten auf Eigentümer- und Mieteranfragen als Entwurf mit passenden Fundstellen erstellen.

Eine Frage aus dem Alltag

Fasse die offenen Punkte aus den letzten drei Eigentümerversammlungen zusammen und nenne die Quellen.
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Ein Beratungsteam bespricht Unterlagen und Auswertungen an einem Besprechungstisch.
03

Beratung & Dienstleistungen

Kundenwissen für Beratung, Agenturarbeit, Versicherungs- und Finanzdienstleistungen organisieren.

  • Vor Kundengesprächen Zusagen, Angebote und bisherige Gesprächsnotizen zusammenfassen.
  • Berichte und Angebotsentwürfe nach Deinen Vorlagen und Projektregeln vorbereiten.
  • Wiederkehrende Projektübersichten als Routine einrichten und Folgeaufgaben im CRM festhalten.

Eine Frage aus dem Alltag

Bereite unser nächstes Kundengespräch vor: Was wurde zugesagt, was fehlt und welche Fragen sollten wir klären?
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Zwei Kanzleimitarbeiter prüfen gemeinsam eine Akte am Schreibtisch.
04

Kanzleien

Aktenwissen und Mandantenkommunikation für die fachliche Bearbeitung aufbereiten.

  • Bereitgestellte Akten und Schriftsätze durchsuchen und Aussagen mit Fundstellen zusammentragen.
  • Ereignisse aus Dokumenten zu einem Chronologie-Entwurf zusammenfassen.
  • Mandantenschreiben anhand freigegebener Vorlagen entwerfen und vor dem Versand prüfen.

Eine Frage aus dem Alltag

Erstelle aus diesen Unterlagen eine Chronologie mit Datum, Ereignis und Fundstelle. Markiere widersprüchliche Angaben.
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Ein Logistikteam prüft Auftragsinformationen auf einem Tablet in einer Lagerhalle.
05

Logistik & Transport

Auftragsunterlagen und Kundenabsprachen für Disposition und Service nutzbar machen.

  • Frachtpapiere, Auftragsbestätigungen und Servicevereinbarungen im Projekt ablegen und befragen.
  • Abweichungen in bereitgestellten Belegen zusammenstellen und Rückfragen vorbereiten.
  • Schichtübergaben und Kundeninformationen aus vorhandenen Notizen als Entwurf zusammenfassen.

Eine Frage aus dem Alltag

Welche Lieferbedingungen wurden für diesen Auftrag vereinbart? Stelle Abweichungen in den vorliegenden Belegen zusammen.
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Zwei Verwaltungsmitarbeiter besprechen Unterlagen in einem hellen Büro.
06

Verwaltung & Organisationen

Vorgänge, interne Richtlinien und Auskünfte auf einer gemeinsamen Wissensbasis bearbeiten.

  • Dienstanweisungen und interne Richtlinien mit Quellenangaben auffinden.
  • Vorgangsakten zusammenfassen und fehlende Unterlagen als Prüfliste vorbereiten.
  • Antwortentwürfe nach freigegebenen Vorlagen erstellen und Wissen nach Projektrechten teilen.

Eine Frage aus dem Alltag

Welche Unterlagen sind laut unserer internen Richtlinie für diesen Vorgang erforderlich, und welche liegen bereits vor?
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Zwei Landschaftsgärtner besprechen einen Pflanzplan in einem angelegten Garten.
07

Garten- & Landschaftsbau

Projektabsprachen, Pflegewissen und wiederkehrende Kundenaufträge bündeln.

  • Leistungsverzeichnisse, Pflegeanleitungen und Kundenabsprachen pro Projekt erschließen.
  • Arbeitsberichte aus vorhandenen Notizen nach einer einheitlichen Vorlage vorbereiten.
  • Wiederkehrende Projektberichte und Zusammenfassungen neuer Unterlagen als Routine einrichten.

Eine Frage aus dem Alltag

Fasse die vereinbarten Pflegearbeiten für dieses Objekt zusammen und erstelle daraus eine Checkliste.
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Eine Fachkraft mit Schutzbrille prüft ein Metallbauteil in einer Produktionshalle.
08

Industrie & Produktion

Technische Dokumentation und Erfahrungswissen für Service und Qualität zugänglich machen.

  • Handbücher, Arbeitsanweisungen und freigegebene Prüfdokumente projektbezogen durchsuchen.
  • Servicefälle und dokumentierte Lösungswege zusammenfassen und an Originalquellen prüfen.
  • Übergabeberichte und Auswertungen aus vorhandenen Unterlagen nach eigenen Vorlagen erstellen.

Eine Frage aus dem Alltag

Welche ähnlichen Servicefälle sind dokumentiert, und welche Maßnahmen wurden damals festgehalten?
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Die Beispiele setzen passende Unterlagen, Modelle und Berechtigungen voraus. Ergebnisse und Entwürfe werden vor ihrer Verwendung fachlich geprüft. Individuelle Anbindungen und Anpassungen vereinbaren wir nach Deinem Bedarf.

Dein Unternehmen gibt den Ablauf vor.

Wissen & Datenquellen

Ordner, Dokumente und unterstützte Systeme anbinden. Projekte bilden Deine Kunden, Aufträge oder Fachbereiche ab.

Vorlagen & Arbeitsweisen

Berichte, Antworten und Auswertungen nach Deinen Vorgaben erstellen. Skills und Projektregeln halten wiederkehrende Anforderungen fest.

Apps & Automatisierung

Eigene Formulare, Berechnungen und Routinen einrichten. Weitere Systeme über unterstützte Schnittstellen oder individuell entwickelte Anbindungen verbinden.

Team & Infrastruktur

Projekte und Rollen für Dein Team festlegen. Kivanto auf Deiner Infrastruktur betreiben und passende lokale oder externe KI-Modelle wählen.

Deine Branche ist nicht dabei?

Bring einen konkreten Ablauf und typische Unterlagen mit. Gemeinsam legen wir fest, wie Kivanto Dich dabei unterstützen kann und welche Anpassungen Du brauchst.

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